Mingo 4월 업데이트 : 수 천개의 파일, 이제 폴더째 올려보세요.

문서 관리 솔루션을 도입하려는 기업이 가장 먼저 마주하는 장면이 있습니다. 서버실 한편에 쌓인 외장 하드, 부서별로 흩어진 NAS 폴더, 캐비닛에서 꺼낸 종이 문서 더미. 이 자료들을 시스템 위로 올리는 것이 디지털 전환의 첫 번째 관문입니다.

그런데 막상 올리려고 하면 업로드 제한 정책 벽에 부딪힙니다. 수천 개 파일을 건건이 선택하는 반복 작업, 브라우저가 멈추면 처음부터 다시. 결국 "나중에 하자"가 되고, 문서는 기존 저장소에 그대로 남습니다.

이번 업데이트는 이 질문에서 출발했습니다.

폴더째 올릴 수 있는 대용량 업로드, 올린 문서를 체계적으로 나누는 라이브러리 구조 개편, 필요한 자료만 정확히 전달하는 폴더·파일 단위 공유, 디지털 PDF는 OCR 없이 바로 검색되는 Searchable PDF 자동 파싱, 그리고 도입 효과를 숫자로 확인하는 리포트 페이지까지 하나씩 소개합니다.

Mingo 4월 업데이트 톺아보기

1. 대용량 업로드 기능 추가

기존 Mingo는 웹 브라우저 기반으로 파일을 업로드했습니다. 이 방식에는 아래와 같은 근본적인 한계가 있었습니다.

• 파일당 15MB 크기 제한

• 대량 파일 업로드 시 브라우저 타임아웃

• 업로드 중 네트워크가 끊기면 처음부터 재시작

• 폴더 구조를 유지한 채 업로드 불가

수백 장의 문서를 관리하는 조직이라면 큰 불편이 아닐 수 있습니다. 그러나 수만 장, 수십만 장의 문서를 한 번에 이관해야 하는 도입 초기 단계에서, 이 제약은 프로젝트 자체를 가로막는 병목이었습니다.

이번 업데이트를 통해서는 폴더 단위 업로드를 지원합니다. 로컬의 폴더 구조를 변경 없이 그대로 Mingo에 업로드할 수 있으며, 수GB~수TB, 수만~수백만 개 파일 규모의 전송에도 대응합니다.

NAS, 공유 폴더, 외장 하드에 흩어진 자료를 폴더 구조 그대로 Mingo에 올릴 수 있으므로, 이관 후에도 기존에 익숙한 폴더 탐색 방식을 유지할 수 있습니다.

2. 내 라이브러리와 팀 라이브러리 분리

기존에는 개인 문서와 팀 공유 문서가 하나의 라이브러리에 섞여 있었습니다. 이번 업데이트부터는 내 라이브러리와 팀 라이브러리, 두 개의 공간으로 나뉩니다.

각 라이브러리는 아래와 같이 구분하여 사용해보세요.

내 라이브러리는 사용자 개인의 공간입니다. 본인이 업로드한 문서를 관리하고, 다른 사람이 공유한 문서도 "나에게 공유된 문서" 탭에서 확인할 수 있습니다.

팀 라이브러리는 조직·부서 단위의 협업 공간입니다. 소유자 유형(조직 / 그룹 / 조직 관리자)에 따라 접근·업로드·삭제 권한이 자동으로 적용됩니다. 팀 라이브러리 설정 모달을 통해 소유권 이전도 가능합니다.

3. 소유자 유형에 따라 라이브러리 접근 권한이 달라집니다.

이제 추가된 팀 라이브러리 설정을 통해 소유권을 지정해보세요. 소유 권한에 따라 조회·업로드·삭제·설정 권한이 세분화됩니다.

소유권 설정 예시

조직 소유

• 전사 공용 자료에 적합합니다. 모든 구성원이 조회·업로드할 수 있고, 삭제는 조직 관리자만 가능합니다.

그룹 소유

• 부서·팀 전용 자료에 적합합니다. 해당 그룹 구성원만 접근 가능하며, 다른 부서에는 라이브러리 자체가 노출되지 않습니다. 삭제는 조직 관리자 또는 해당 그룹 관리자만 가능합니다.

조직 관리자 소유

• 대외비 자료나 선별 공유가 필요한 경우에 적합합니다. 기본적으로 조직 관리자만 접근 가능하며, 공유 대상(특정 그룹 또는 사용자)을 추가하면 해당 대상에게만 열립니다. 삭제와 설정 변경은 소유자 본인만 가능합니다.

4.폴더·파일 단위 공유 기능 추가

기존에는 라이브러리 전체의 접근 권한을 바꾸는 방식으로만 공유가 가능했는데요. 이번 업데이트부터는 라이브러리 내의 특정 폴더 또는 특정 파일만 선택하여 공유할 수 있습니다.

공유 대상은 그룹 단위 또는 사용자 개별로 지정할 수 있으며, 공유된 문서는 상대방의 내 라이브러리 > 나에게 공유된 문서 탭에 표시됩니다. 원본 라이브러리의 다른 자료는 공유 대상에게 노출되지 않는 점 참고해주세요.

5.Searchable PDF 자동 파싱 기능 추가

이제 텍스트 레이어가 포함된 PDF(Searchable PDF)는 업로드 즉시 자동으로 텍스트가 파싱됩니다. 별도의 OCR 실행이 필요 없고, 크레딧도 차감되지 않습니다.

파싱이 완료되면 해당 문서는 바로 전문 검색과 스마트 검색 대상에 포함됩니다.

워드·한글에서 내보낸 PDF, 전자 계약서, 디지털 보고서 등 처음부터 디지털로 생성된 문서가 이에 해당합니다. 사용자가 파일 유형을 직접 구분할 필요 없이, Mingo가 업로드 시점에 텍스트 레이어 유무를 자동으로 판단합니다.

6. 관리자 전용 리포트 페이지 추가

조직 관리자 전용으로 리포트 페이지가 추가되었습니다. 팀 라이브러리의 문서 현황과 활용 통계를 확인할 수 있습니다. 도입 효과를 데이터로 확인하고, OCR 미처리 문서 관리나 스토리지 용량 계획에 활용해보세요.

팀 라이브러리 탭

• 문서 데이터화 현황 (전체 문서 수, 처리 완료율)

• 최근 30일 업로드·활용 통계 (검색, 다운로드, 인쇄 횟수)

• 문서 업로드 추이 및 처리 현황

열람 통계 탭

• 문서별 열람 통계 (조회·다운로드·인쇄)

• 그룹별 문서 열람 통계 (조회·다운로드·인쇄)

각 기능의 상세 이용 방법은 Mingo 이용자 가이드에서 확인할 수 있습니다.

업데이트 된 기능 사용해보기↗