프로젝트에서 수행 가능한 작업 유형은 계속 추가될 예정입니다. 🫡
이번 민고 6월 업데이트에서는 라이브러리에 담아 둔 문서로 여러 처리 작업을 한 번에 실행하는 프로젝트 기능, 추출 기준을 미리 저장해 반복 사용하는 문서 양식 관리 페이지, 그리고 조직 라이브러리에서 특정 폴더·파일의 열람을 선별적으로 제한하는 권한 기능까지 한꺼번에 추가되었습니다.
Mingo 6월 업데이트 톺아보기
1. ‘프로젝트’ 추가
: 라이브러리 문서로 여러 처리 작업을 한 번에
민고에 새롭게 프로젝트 기능이 추가되었습니다. 라이브러리에 있는 문서를 선택해 프로젝트에 담고, 그 문서들을 대상으로 다양한 처리 작업을 한 번에 실행할 수 있습니다. 흩어진 문서를 한 건씩 열어 가며 작업하던 방식에서 벗어나, "어떤 문서에 무엇을 할지"를 한 화면에서 묶어 처리하는 흐름입니다.
사용 흐름은 세 단계입니다.
STEP 1. 문서 담기 : 라이브러리에서 처리할 문서를 선택해 프로젝트에 담습니다.
STEP 2. 목록 확인 : 프로젝트 대상 목록에서 담긴 파일을 확인합니다.
STEP 3. 작업 실행 : 원하는 작업 유형을 선택해 실행합니다.
사용 가능한 작업 유형
작업 유형 | 하는 일 | 결과 |
|---|---|---|
AI OCR 실행 | 문서의 데이터화(전자화)를 진행합니다. | 완료 후 해당 문서에서 전문 검색, 스마트 검색을 사용할 수 있습니다. |
핵심 정보 추출 | AI가 문서를 분석해 지정한 항목의 값을 자동으로 추출합니다. | 항목 별로 정리된 값(키밸류)을 일괄로 확보합니다. (이번 업데이트의 핵심) |
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🔖 이번 업데이트의 핵심 ‘핵심 정보 추출’
이번 업데이트에서 가장 주목할만한 작업은 ‘핵심 정보 추출’입니다. 라이브러리에 있는 같은 양식의 많은 문서에서 동일한 유형의 정보(이름, 주소, 금액, 동의 여부 등)를 일괄로 추출하는 키밸류(Key-Value) 추출 기능입니다.
이를 통해 계약서 수백 건에서 계약일과 금액만, 신청서 수천 건에서 이름과 동의 여부만 뽑아내는 식의 반복 작업을 사람의 손을 거치지 않고 한 번에 처리할 수 있게 됩니다. 사람이 문서를 한 장씩 읽고 옮겨 적던 시간을 들이지 않아도, 정형화된 항목값을 정리된 형태로 확보할 수 있습니다.
추출 과정과 결과는 다음과 같이 관리됩니다.
검수·교정 : 의도한 정보와 다르게 추출된 값은 검수 단계에서 직접 교정할 수 있습니다. AI가 1차로 채워 두고, 사람은 어긋난 값만 바로잡는 방식이라 검토 부담이 크게 줄어듭니다.
결과 내보내기 : 추출한 값은 Excel · CSV · JSON 형식으로 내보내 그대로 사내 시스템이나 보고 자료에 활용할 수 있습니다.
처리 현황 확인 : 추출 작업의 진행 상황은 프로젝트 메뉴에서, 처리량은 리포트 메뉴 > [문서 처리 현황] 에서 확인할 수 있습니다. 어떤 문서가 처리됐고 무엇이 남았는지 한눈에 추적됩니다.
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잠깐! 핵심 정보 추출은 ‘크레딧’ 을 기반으로 작동합니다.
추출 작업은 처리할 문서의 페이지 수 따라 크레딧이 사용되므로 본격적으로 실행하기 전에 일부 문서로 테스트 추출 결과를 확인한 뒤 전체에 적용하시면, 크레딧을 더 효율적으로 사용하실 수 있습니다.
2. 문서 양식 관리 페이지 : 추출 문서 양식을 저장하고 반복 사용
프로젝트의 ‘핵심 정보 추출’ 작업을 수행하려면, "이 문서에서 어떤 항목을 뽑을지"를 먼저 정의해 두어야 합니다. 이를 위해 [문서 양식 관리] 페이지가 신규로 추가되었습니다.
위치: 설정 > 라이브러리 관리 > 문서 양식 관리
역할: 핵심 정보 추출의 기준이 되는 문서 양식을 추가·관리하는 페이지입니다. 이곳에 등록된 양식을 기반으로 추출이 진행됩니다.
반복 사용: 한 번 저장해 둔 문서 양식은 반복해서 사용할 수 있습니다. 매번 항목을 다시 설정할 필요 없이, 같은 양식의 문서가 들어올 때마다 저장된 기준을 그대로 적용합니다.
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추출 항목은 직접 설정할 수도, AI가 자동으로 추출하도록 맡길 수도 있습니다. 어떤 항목을 뽑을지 명확한 경우에는 직접 지정하고, 문서를 보고 항목 구성을 제안받고 싶을 때는 AI 자동 추출을 활용하면 됩니다.
3. 조직 라이브러리에서 일부 폴더 열람 제한 기능 추가
이제 라이브러리 자체는 조직 전체에 공개하되, 일부 민감한 폴더나 파일만 특정 그룹·사용자에게서 가려내는 식으로 권한을 설계할 수 있습니다.
권한을 새로 부여하는 것이 아니라, 이미 상속받은 권한에서 특정 대상만 빼는(차감) 방식으로 동작합니다.
동작 방식을 정리하면 다음과 같습니다.
구분 | 내용 |
|---|---|
상위 권한(기본) | 조직 구성원에게 라이브러리 전체 공개 |
하위 항목 제한 | 특정 폴더 또는 파일에서 특정 그룹·사용자의 열람을 차단합니다. |
제한 대상 단위 | 사용자 개인, 그룹 |
제한 수준 | 열람 자체를 차단 |
💡 열람이 제한된 리소스는 라이브러리 목록에 보이지 않으며, 검색으로도 노출되지 않습니다. 라이브러리 자체는 그대로 열람할 수 있지만, 제한된 폴더·파일은 존재 자체가 가려지므로 권한 없는 사용자가 내용을 짐작할 여지도 줄어듭니다.
민고는 "권한 있는 문서에서만 답한다"는 원칙을 유지합니다. 이번 기능으로 조직 전체 공개를 기본으로 두면서도, 부서·직무에 따라 민감 자료의 노출 범위를 세밀하게 통제할 수 있습니다.
🔖 더 다양한 양식, 자동화가 필요하다면? → ‘Paper Go AI’
민고의 핵심 정보 추출은 라이브러리에 모아 둔 사내 문서에서 곧바로 필요한 값을 뽑고 검수까지 끝낼 수 있는, 사내 지식 베이스 안에서 완결되는 기능입니다. 하나의 문서 양식을 기준으로 같은 양식 문서를 일괄 처리하기에 가볍고 빠릅니다.
여기서 한 걸음 더 나아가, 여러 종류의 양식이 한꺼번에 섞여 들어오거나 추출 결과를 사내 시스템에 자동으로 흘려보내야 하는 단계가 되면, 더욱 전문적인 제품이 그다음 선택지가 됩니다.
구분 | Mingo의 핵심 정보 추출 | Papers GO AI |
|---|---|---|
양식 처리 | 단일 문서 양식 기준 일괄 추출 | 다양한 양식을 자동 분류부터 추출까지 한 번에 |
추출 설계 | 문서 양식 관리에서 항목 설정 | 디자인 스튜디오에서 세부 스키마까지 정밀 정의 |
연동 | Excel · CSV · JSON 내보내기 | API 플레이그라운드 제공 ERP·RPA·자체 시스템 직접 연결 |
단계 | 사내 문서에서 가볍게 시작·검토 | 양식이 다양하고 운영 자동화가 필요한 본격 단계 |
🔖 민고에서 핵심 정보 추출을 먼저 경험해 보시고, 처리할 양식이 다양해지거나 추출 결과를 시스템에 API로 연결해야 한다면 Papers GO AI를 이어서 살펴보세요.
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About Papers GO AI
Papers GO AI는 비정형 문서를 구조화된 디지털 데이터로 자동 변환하는 VLM 기반 AI-OCR 플랫폼입니다. 손글씨, 팩스, 영수증처럼 형태가 제각각인 문서도 샘플 한 건만 업로드하면 AI 위자드가 추출 템플릿을 자동으로 생성합니다. 분류·추출·검수, 그리고 시스템 연동까지 전 과정을 하나의 플랫폼에서 완성합니다.
각 기능의 상세 이용 방법은 Mingo 이용자 가이드에서 확인할 수 있습니다.
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